Com o intuito de diminuir a burocracia de envio de dados trabalhistas, fiscais e previdenciários, os portais do Conectividade Social ICP e eSocial funcionam como pontes entre as empresas e o Governo. Porém, somente é possível acessá-los com o auxílio dos certificados digitais.
Dessa forma, as informações da sua empresa ficam sempre seguras e íntegras, garantindo total validade.
Neste artigo, explicaremos sobre as duas plataformas, a obrigatoriedade da utilização de um certificado digital para acessar as ferramentas e os principais benefícios desse uso. Boa leitura!
O que é o Conectividade Social?
Conectividade Social é uma plataforma totalmente online que facilita a comunicação de empresas com as informações trabalhistas como o FGTS. Através dessa ferramenta, a empresa envia e recebe as informações de forma clara e direta sobre a Previdência Social e ao Fundo de Garantia do colaborador.
Dentre as possibilidades que a plataforma permite executar, estão:
Acesso aos dados do FGTS dos trabalhadores;
Recolhimento de FGTS;
Envio de dados à Previdência;
Alterações cadastrais;
Comunicar o afastamento dos funcionários;
Manter a comunicação institucional com a Caixa Econômica Federal;
Dar andamento ao processo de desligamento dos empregados.
O Conectividade Social ICP é um aliado importantíssimo para o empresário. No entanto, é necessário possuir um certificado digital para desfrutar dos benefícios como segurança e facilidade.
O que é o eSocial?
eSocial é o termo que se refere ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas. Como uma plataforma, o eSocial ajuda empresas a cumprirem as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias com o governo de forma ágil e segura.
Embora instituído em 2014 por meio do decreto nº 8373/2014, a ferramenta se tornou obrigatória para todas as empresas somente em 2018.
E, desde 1º de abril de 2021, tornou-se obrigatório ter um Certificado Digital, mais especificamente o e-CNPJ, para que seja possível acessar o sistema e fazer a transmissão de informações e assinatura de documentos.
Obrigatoriedade do Certificado Digital
Atualmente, para acessar os sistemas Conectividade Social ICP e eSocial é necessário que o usuário possua obrigatoriamente um certificado digital. Assim, é possível garantir que todos os dados estejam totalmente seguros através da criptografia.
Confira as empresas que são obrigadas a usar o certificado digital ICP:
1) Empresas com quatro ou mais funcionários;
2) Empresas que usam o certificado eletrônico em disquete ou pen drive. Dessa forma, é necessário substituí-lo pelo modelo digital no padrão ICP-Brasil.
Benefícios da utilização de Certificados Digitais
Otimização
Utilizando um certificado digital para autenticar seu acesso aos portais, a otimização de tempo é certa. O documento faz com que todo o processo seja realizado de forma rápida, afinal, não existem mais papéis, guias a serem preenchidas e formulários soltos, muito menos envio ao cartório.
Economia
Ao dar adeus aos gastos com impressões, deslocamentos e despesas com documentação, a economia financeira também surge como um dos principais benefícios. Com os certificados digitais, tudo é feito de maneira 100% digital, com a possibilidade de acessar e corrigir sempre que for necessário, sem gastos extras.
Segurança
Por meio de chaves criptografadas, as informações estão sempre resguardadas e livres de fraudes e perdas. Cada vez mais as empresas precisam assegurar que as informações relevantes sobre colaboradores e clientes sejam feitas de maneira segura.
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