No Dia da Contabilidade, homenageamos os profissionais da área que são grandes parceiros da Grandes Lagos. Os certificados digitais desburocratizam a rotina de milhares de contadores todos os dias, entregando segurança e agilidade nas tarefas diárias, além de destacar os profissionais frente à concorrência.
Quer entender tudo que um certificado digital pode fazer pela área contábil? Acompanhe a matéria!
Como a Contabilidade e a certificação digital se conectam?
A Contabilidade, por ser uma área responsável pelo registro das operações de toda a natureza de uma empresa, faz uso de tecnologia e assinatura digitais todos os dias para agilizar processos e torná-los mais seguros.
Como recurso indispensável para a Contabilidade, os certificados digitais dão adeus aos documentos físicos e otimizam muito o tempo e a organização dos profissionais contadores, uma vez que tudo já pode ser substituído pela versão virtual de documentos oficiais.
Nesse sentido, é mais que necessário estar atualizado e investir nesse tipo de tecnologia para garantir uma operação e gestão segura de informações, além de modernizar processos e destacar-se da ampla concorrência.
Empresas que precisam de certificado digital
Muito além de um recurso supérfluo, os certificados digitais oferecem a facilidade de assinar documentos de forma totalmente remota, convertendo-se em um item obrigatório para a maioria das empresas.
Os negócios que seguem os regimes tributários de Lucro Real e Lucro Presumido, por exemplo, devem possuir um certificado digital para cumprir sua obrigação de emitir NF-e e entregar as declarações exigidas pela RFB.
Já as empresas que integram o Simples Nacional e possuem mais de três funcionários precisam do certificado para cumprir os envios de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, como o Seguro-Desemprego Web, a Guia de Recolhimento do FGTS e os demais itens do e-Social.
E quem é MEI também não fica fora dessa lista! Em alguns estados é obrigatório possuir certificados para manter a regularização da sua empresa com as autoridades fiscais e governamentais.
Benefícios para a Contabilidade
Em posse de certificados digitais, os contadores podem realizar uma série de ações, como:
- Assinar documentos contábeis digitalmente, como balanços e demonstrações financeiras;
- Transmissão de declarações fiscais e outras obrigações acessórias, como a ECD (Escrituração Contábil Digital) e a ECF (Escrituração Contábil Fiscal).
- Acesso seguro a serviços online oferecidos pelo governo, como a consulta de processos administrativos e a emissão de certidões negativas de débito
- Transações bancárias;
- Envio de declarações e outros documentos
Agregar um certificado digital é sair na frente
Já passou da hora dos seus clientes possuírem certificados digitais, certo? Então, que tal oferecer essa vantagem no seu próprio escritório e ainda ser remunerado para isso?
Venha ser um parceiro Grandes Lagos e agilizar, ao mesmo tempo, seus processos e sua rotina na área contábil, sem deixar de lucrar.
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