A rápida digitalização e os constantes avanços tecnológicos estão transformando a maneira como costumávamos realizar diversas tarefas, como assinar um contrato, por exemplo.
Nesse sentido, as assinaturas digitais foram conquistando espaço e abrindo portas para uma maior facilidade no momento de assinar documentos.
Mas, qual ferramenta escolher, então? Assinatura digital ou Eletrônica? Desde já, te adiantamos que elas não são a mesma coisa, e, inclusive, uma delas possui altos níveis de segurança.
Continue acompanhando e boa leitura!
O que é a Assinatura Eletrônica?
A assinatura eletrônica diz respeito a qualquer tipo de processo eletrônico utilizado para indicar a concordância ou autenticidade em um documento eletrônico.
Desse modo, há uma grande variedade de ferramentas disponíveis para concretizar ações: nome, botões de “aceitar” ou “concordo”, senhas ou uma assinatura digitalizada.
O que é a Assinatura Digital?
A assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica que utiliza criptografia para fornecer segurança e integridade aos documentos digitais.
A assinatura digital oferece um alto nível de proteção pois utiliza a tecnologia das chaves criptográficas, garantindo a autenticidade do documento e a identificação do signatário. Veja:
No funcionamento da assinatura digital, há dois tipos de chaves: uma privada e uma pública. A chave privada é usada para assinar digitalmente o documento, enquanto a chave pública é usada para verificar a autenticidade da assinatura.
Por conta disso, esse tipo de assinatura é praticamente inviolável, sendo quase impossível falsificá-la ou modificá-la sem ser detectado.
Qual devo utilizar?
Como você pôde perceber, a assinatura digital possui camadas extras de segurança, portanto, ela é obrigatória em alguns processos como a emissão de nota fiscal eletrônica, por exemplo.
Principais benefícios
Confira algumas das principais vantagens da utilização da assinatura digital:
Agilidade
A tecnologia presente nas assinaturas digitais ajuda a otimizar a rotina dentro da empresa pois o processo é praticamente instantâneo, totalmente online e com validade jurídica.
Segurança
As barreiras de criptografia minimizam riscos e acessos indevidos, além de garantirem a veracidade das informações, oferecendo muito mais segurança.
Redução de custos
Ao assinar documentos digitalmente, automaticamente damos adeus a gastos desnecessários com impressão, transporte, reconhecimentos de firma em cartório, entre outros custos.
Responsabilidade ambiental
Utilizar papel de forma desenfreada é coisa do passado! Ao digitalizar processos, utilizando a assinatura digital, preservamos os recursos naturais e ajudamos o planeta. Além disso, empresas que lidam com grande volume de documentos e escolhem usar a assinatura digital saem na frente quando o assunto é sustentabilidade junto ao mercado e ao cliente.
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