Contra fatos não há argumentos: empresas que não estão digitalizando seus processos estão ficando no passado. Pensando nisso, muitas empresas estão reduzindo a burocracia do dia a dia através de ferramentas tecnológicas como o certificado digital, o que melhora a gestão da equipe e do tempo de forma expressiva.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo exclusivo para te contar 7 vantagens principais de quem utiliza certificação digital na hora de otimizar a rotina de empresas.
Boa leitura!
Certificado Digital para empresas
O e-CNPJ é o certificado digital para empresas, ligado diretamente ao seu CNPJ.
Em linhas gerais, ele identifica e autentica acessos da empresa em sistemas privados e governamentais, mas, atenção! O e-CNPJ deve ser emitido e utilizado somente pelo representante legal da empresa.
Com seu e-CNPJ, é possível concretizar uma série de atividades e garantir que sua empresa esteja cumprindo sempre com todas as obrigações legais, como te contamos a seguir.
Como o Certificado Digital reduz burocracias
A lista de possibilidades de quem utiliza a certificação digital no cotidiano é grande, confira:
RH e Departamento Pessoal: Melhore a gestão de seus colaboradores garantindo que a documentação esteja sempre em dia com o certificado digital;
Emissão de Notas Fiscais: Como o e-CNPJ identifica e autentica acessos da empresa em sistemas privados e governamentais em nome da empresa, Pessoa Jurídica, titular do Certificado Digital, com ele também é possível emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), sendo aconselhável utilizar esta funcionalidade somente se o próprio titular do e-CNPJ for o emissor das notas.
Segurança: Realize a encriptação de mensagens e garanta que informações sigilosas não sejam vazadas ou perdidas;
Gerenciamento: Garanta o gerenciamento de franquias e a autenticação de sistemas de forma remota, com total validade jurídica;
Canais do Governo: Facilite o envio de documentos e declarações para acessar serviços do Governo como Receita Federal do Brasil (RFB), eSocial, MEC, Detran, Caixa Econômica, Provisão de Procuração Eletrônica, entre outros.
Outras vantagens
Além de todos os pontos mencionados anteriormente, a certificação digital ainda garante uma série de vantagens que poupam tempo e recursos.
Validade jurídica: O certificado digital confere validade jurídica e total autenticidade a todos
os processos realizados via internet, sem a necessidade de encontros presenciais;
Redução de custos: O fato de ser possível realizar operações e transações à distância, impacta diretamente na redução de custos com cartório, deslocamento, transporte etc;
Adeus arquivo morto: Como o certificado digital dispensa o envio de documentação física, faz-se desnecessária a manutenção de um arquivo morto, reduzindo assim o espaço de armazenamento físico e organização periódica de documentos.
Emita um certificado digital autêntico para a sua empresa
O que está esperando para desburocratizar a sua empresa? Conte com a Grandes Lagos, uma Autoridade de Registro credenciada pela AC Soluti, empresa genuinamente brasileira, e pela ICP-Brasil.
Isso quer dizer que você tem muito menos burocracia, mais segurança e mais agilidade na hora de emitir seus certificados digitais para realizar transações on-line com validade jurídica.
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